Diese Erklärung erfolgt gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 und legt die Maßnahmen dar, die Boss Design Limited ergriffen hat und weiterhin ergreift, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei oder Menschenhandel weder innerhalb unseres Unternehmens noch in unserer Lieferkette stattfinden.

Moderne Sklaverei umfasst Sklaverei, Knechtschaft, Menschenhandel und Zwangsarbeit. Boss Design Limited verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber jeder Form von moderner Sklaverei. Wir verpflichten uns, bei allen Geschäftsbeziehungen ethisch, integer und transparent zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzurichten, um jede Form von moderner Sklaverei innerhalb des Unternehmens oder unserer Lieferkette zu verhindern.

Unser Geschäft

Wir sind Designer und Hersteller von Bürositzmöbeln. Unser Hauptsitz befindet sich im Vereinigten Königreich, und wir beschaffen von einer nationalen und internationalen Lieferkette. Wir haben Produktionsstätten in Großbritannien, den USA und Dubai.

Angesichts der Art unserer Tätigkeit sind wir der Ansicht, dass ein geringes Risiko besteht, dass Sklaverei oder Menschenhandel im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten stehen, aber es gibt keinen Grund zur Selbstzufriedenheit in dieser Überzeugung, daher haben wir die unten aufgeführten Maßnahmen ergriffen.

Unsere Risikobereiche

Wir haben den folgenden Risikobereich identifiziert:

• Verkürzte Vorlaufzeiten, die über die Möglichkeiten unserer Lieferkette hinausgehen und eine Aufstockung der Belegschaft erzwingen, jedoch mit einer Bezahlung unter dem lokalen Mindestlohn.
• Nutzung der Kaufkraft, die den Einkaufspreis so niedrig drückt, dass die Arbeitnehmer möglicherweise unter dem lokalen Mindestlohn bezahlt werden.
• Wenn die Einkaufspreise so niedrig verhandelt werden, dass dies Auswirkungen auf die Parteien haben kann, die die Rohstoffe herstellen, und somit die Wahrscheinlichkeit von Zwangsarbeit erhöht.

Unsere Richtlinien

Wir wenden eine Reihe interner Richtlinien an, um sicherzustellen, dass wir Geschäfte auf ethische und transparente Weise führen. Diese beinhalten:

• Menschenrechtsrichtlinie. Die Boss Design Group hat sich der Entwicklung einer Organisationskultur verschrieben, die eine Politik der Unterstützung international anerkannter Menschenrechte umsetzt und versucht, eine Mitschuld an Menschenrechtsverletzungen zu vermeiden. Wir unterstützen die Grundsätze der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen und der ILO-Kernübereinkommen über Arbeitsnormen.

• Ethische und Sanktionsrichtlinie. Diese Richtlinie verpflichtet zum Schutz der grundlegenden Menschenrechte und zur Achtung der Vielfalt aller Kulturen.
• Anti-Sklaverei-Erklärung. Diese Erklärung legt die Haltung des Unternehmens zur modernen Sklaverei dar und erläutert, wie Mitarbeiter alle Fälle davon erkennen können.
• Einstellungsrichtlinie. Wir verfolgen eine robuste Einstellungsrichtlinie, einschließlich der Durchführung von Kontrollen der Arbeitsberechtigung in Großbritannien für alle Mitarbeiter, um den Menschenhandel zu verhindern oder Einzelpersonen zu zwingen, gegen ihren Willen zu arbeiten.
• Whistleblowing-Richtlinie. Wir betreiben eine Whistleblowing-Richtlinie, damit alle Mitarbeiter wissen, dass sie Bedenken hinsichtlich der Behandlung von Kollegen oder Praktiken innerhalb unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette äußern können, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen.
• Verhaltenscodex für Unternehmen. Dieser Kodex erläutert, wie wir uns als Organisation verhalten und wie wir von unseren Mitarbeitern und Lieferanten erwarten, dass sie handeln.

Unsere Lieferanten

Boss Design Limited betreibt eine Lieferantenrichtlinie und führt eine Liste bevorzugter Lieferanten. Wir führen eine Due-Diligence-Prüfung aller Lieferanten durch, bevor wir ihnen erlauben, ein bevorzugter Lieferant zu werden. Diese Due Diligence umfasst regelmäßige Standortbewertungen und leistungsbezogene KPIs. Unsere Anti-Sklaverei-Erklärung ist Bestandteil unseres Vertrags mit allen Lieferanten, und sie sind verpflichtet, zu bestätigen, dass kein Teil ihrer Geschäftstätigkeit dieser Erklärung widerspricht.

Zusätzlich zu den oben genannten Punkten verlangen wir im Rahmen unseres Vertrags mit Lieferanten, dass sie uns Folgendes bestätigen:

• Sie haben Maßnahmen ergriffen, um die moderne Sklaverei in ihrem Unternehmen zu beseitigen
• Sie ziehen ihre eigenen Lieferanten wegen moderner Sklaverei zur Rechenschaft
• (Für in Großbritannien ansässige Lieferanten) Sie zahlen ihren Mitarbeitern mindestens den nationalen Mindestlohn / nationalen existenzsichernden Lohn (falls zutreffend)
• (Für internationale Lieferanten) Sie zahlen ihren Mitarbeitern den in ihrem Land geltenden Mindestlohn
• Wir können den Vertrag jederzeit kündigen, wenn Fälle von moderner Sklaverei ans Licht kommen

Schulung

Wir führen regelmäßig Schulungen für unsere Einkaufs-/Einkaufsteams durch, damit diese die Anzeichen moderner Sklaverei verstehen und wissen, was zu tun ist, wenn sie vermuten, dass diese in unserer Lieferkette stattfindet.

Unsere Leistungsindikatoren

Wir werden die Wirksamkeit der Maßnahmen kennen, die wir ergreifen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und/oder Menschenhandel nicht innerhalb unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette stattfinden, wenn:

• Keine Berichte von Mitarbeitern eingehen.
• Keine Berichte von der Öffentlichkeit eingehen.
• Keine Berichte von Strafverfolgungsbehörden eingehen.

Stand 01.04.2025 Es wurden keine Berichte in Bezug auf die oben genannten Punkte erstellt oder empfangen.

Richtlinie genehmigt von:

Unterzeichnet

Brian Murray – Geschäftsführer – 1. April 2025