Cette déclaration est faite conformément à l’article 54(1) de la loi de 2015 sur l’esclavage moderne et expose les mesures que Boss Design Limited a prises et continue de prendre pour s’assurer que l’esclavage moderne ou la traite des êtres humains n’ont pas lieu au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d’approvisionnement.

L’esclavage moderne englobe l’esclavage, la servitude, la traite des êtres humains et le travail forcé. Boss Design Limited a une approche de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’esclavage moderne. Nous nous engageons à agir de manière éthique, avec intégrité et transparence dans toutes nos relations commerciales, et à mettre en place des systèmes et des contrôles efficaces pour nous prémunir contre toute forme d’esclavage moderne au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d’approvisionnement.

Notre entreprise

Nous sommes concepteurs et fabricants de sièges de bureau. Notre siège social est basé au Royaume-Uni et nous nous approvisionnons auprès d’une chaîne d’approvisionnement nationale et internationale. Nous avons des installations de fabrication au Royaume-Uni, aux États-Unis et à Dubaï.

Compte tenu de la nature de nos activités, nous pensons qu’il existe un faible risque que l’esclavage ou la traite des êtres humains soient liés à nos activités commerciales, mais il n’y a pas de place pour la complaisance dans cette conviction. Nous avons donc pris les mesures détaillées ci-dessous.

Nos zones à haut risque

Nous avons identifié les zones de risque suivantes :

• Des délais de livraison réduits qui dépassent la capacité de notre chaîne d’approvisionnement, ce qui entraîne une augmentation de la main-d’œuvre, mais avec une rémunération inférieure au salaire minimum local.
• Un pouvoir d’achat qui fait baisser le prix d’achat à un niveau si bas que les travailleurs pourraient être payés en dessous du salaire minimum local.
• Lorsque les prix d’achat sont négociés à un niveau si bas que cela peut avoir un effet d’entraînement sur les parties qui produisent les matières premières, augmentant ainsi la probabilité de travail forcé.

Nos politiques

Nous appliquons un certain nombre de politiques internes pour nous assurer que nous menons nos activités de manière éthique et transparente. Ceux-ci inclus :

• Politique relative aux droits de l’homme. Boss Design Group s’engage à développer une culture organisationnelle qui met en œuvre une politique de soutien aux droits de l’homme internationalement reconnus et cherche à éviter toute complicité dans les violations des droits de l’homme. Nous soutenons les principes contenus dans la Déclaration universelle des droits de l’homme, les Principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales et les Conventions fondamentales de l’OIT sur les normes du travail.

• Politique d’éthique et de sanctions. Cette politique oblige à protéger les droits fondamentaux de l’homme et à respecter la diversité de toutes les cultures.
• Déclaration anti-esclavage. Cette déclaration expose la position de l’organisation sur l’esclavage moderne et explique comment les employés peuvent identifier tout cas de ce type.
• Politique de recrutement. Nous appliquons une politique de recrutement rigoureuse, comprenant la vérification du droit de travailler au Royaume-Uni pour tous les employés, afin de nous prémunir contre la traite des êtres humains ou les personnes contraintes de travailler contre leur volonté.
• Politique de dénonciation. Nous appliquons une politique de dénonciation afin que tous les employés sachent qu’ils peuvent faire part de leurs préoccupations quant à la manière dont les collègues sont traités, ou aux pratiques au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d’approvisionnement, sans crainte de représailles.
• Code de conduite professionnelle. Ce code explique la manière dont nous nous comportons en tant qu’organisation et comment nous attendons à ce que nos employés et nos fournisseurs agissent.

Nos fournisseurs

Boss Design Limited applique une politique relative aux fournisseurs et tient à jour une liste de fournisseurs privilégiés. Nous exerçons une diligence raisonnable à l’égard de tous les fournisseurs avant de les autoriser à devenir des fournisseurs privilégiés. Cette diligence raisonnable comprend des évaluations régulières des sites et des indicateurs clés de performance liés à la performance. Notre déclaration anti-esclavage fait partie intégrante de notre contrat avec tous les fournisseurs et ils sont tenus de confirmer qu’aucune partie de leurs opérations commerciales n’est en contradiction avec cette déclaration.

En plus de ce qui précède, dans le cadre de notre contrat avec les fournisseurs, nous exigeons qu’ils nous confirment que :

• Ils ont pris des mesures pour éradiquer l’esclavage moderne au sein de leur entreprise
• Ils tiennent leurs propres fournisseurs responsables de l’esclavage moderne
• (Pour les fournisseurs basés au Royaume-Uni) Ils versent à leurs employés au moins le salaire minimum national / le salaire vital national (selon le cas)
• (Pour les fournisseurs internationaux) Ils versent à leurs employés tout salaire minimum en vigueur applicable dans leur pays d’opération
• Nous pouvons résilier le contrat à tout moment si des cas d’esclavage moderne sont portés à notre attention

Formation

Nous organisons régulièrement des formations pour nos équipes d’approvisionnement/d’achat afin qu’elles comprennent les signes de l’esclavage moderne et ce qu’il faut faire si elles soupçonnent qu’il a lieu au sein de notre chaîne d’approvisionnement.

Nos indicateurs de performance

Nous connaîtrons l’efficacité des mesures que nous prenons pour nous assurer que l’esclavage et/ou la traite des êtres humains n’ont pas lieu au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d’approvisionnement si :

• Aucun rapport n’est reçu des employés.
• Aucun rapport n’est reçu du public.
• Aucun rapport n’est reçu des organismes d’application de la loi.

Au 01/04/2025, aucun rapport n’a été fait ou reçu concernant ce qui précède.

Politique approuvée par :

Signé

Brian Murray – Directeur général – 1er avril 2025